Scrivere una proposta per i freelance: consigli e modello
Scrivere una proposta fa parte del lavoro quotidiano di un freelance. Soprattutto nel caso di contratti estesi, i freelance dovrebbero dare importanza a una documentazione precisa e conforme alla legge dei servizi e dei prezzi fin dall’inizio, in modo che non sorgano malintesi. Questo articolo mostra a quali criteri bisogna prestare attenzione quando si prepara un’offerta e quali informazioni sono obbligatorie.
Come si scrive un’offerta?
Un’offerta corretta, in cui i servizi da fornire e i prezzi sono presentati in modo comprensibile, mostra professionalità e crea fiducia con il cliente. L’offerta a un fornitore di progetti deve quindi essere conforme alla legge e contenere tutte le informazioni obbligatorie richieste dalla legge. Per evitare malintesi, gli appaltatori devono comunicare senza errori, fornire informazioni chiare (per esempio sui limiti di tempo) e procedere in modo strutturato.
Tariffa oraria del freelance: Un’offerta di solito include la tariffa oraria di un freelance. Mostriamo come questo viene calcolato in un esempio di calcolo.
Struttura dell’offerta: cosa deve essere incluso?
Con un’offerta professionale, gli imprenditori aumentano le loro possibilità di successo non solo attraverso il contenuto, ma anche attraverso la sua struttura. L’offerta deve essere strutturata in modo tale che il cliente possa afferrare rapidamente e chiaramente tutte le informazioni necessarie. I seguenti punti sono utili per un’offerta strutturata:
- Nome e indirizzo del freelance
- Nome e indirizzo del cliente
- Numero del preventivo e data preventivo
- Oggetto
- Descrizione del servizio o dei beni
- Prezzi esente IVA
- Importo totale
- Servizi non inclusi nel servizio
Informazioni obbligatorie
In Italia dal punto di vista legale, l’offerta è considerata una lettera commerciale ed è vincolante nella maggior parte dei casi, a meno che non sia dichiarato per iscritto che l’offerta non è vincolante. Tali lettere, che devono essere nella forma corretta, devono essere prive di errori e devono contenere determinate informazioni:
- Dati dell’offerta
- Validità dell’offerta
- Descrizione del servizio o dei beni (incluse le quantità)
- Durata contratto
- Modalità pagamento
- Periodo di esecuzione o di consegna
- Numero di identificazione IVA (se disponibile)
- Regime fiscale in cui lavora il freelance
Regolare le condizioni esatte della cooperazione è essenziale per non creare equivoci. Per ogni contratto di servizio o di lavoro, a seconda del servizio da fornire, è necessario inserire tutti i servizi che sono parte dell’offerta, ma anche servizi che non fanno parte dell’offerta, in caso ci possano essere equivoci. Per esempio: Se scrivi un’offerta per la gestione dei social, ma il Copy non fa parte del prezzo di gestione, inserisci una posizione aggiuntiva con il prezzo dedicato alla creazione di contenuti. In questo modo, si evitano ambiguità e si può inoltre minimizzare il rischio che il cliente abbia dubbi sul contenuto dell’offerta. Patti chiari, amicizia lunga!
Altri suggerimenti: A cosa dovreste prestare attenzione?
Vincolo dell’offerta
In linea di principio, le offerte sono legalmente vincolanti. Tuttavia, i freelance (o le aziende) possono usare una formulazione speciale per escludere la natura vincolante dell’offerta. Un esempio di formulazione per questo sarebbe: “offerta non vincolante” o “offerta vincolante fino a data”. In tal caso, i prezzi e i servizi offerti possono essere cambiati o ritirati.
Validità delle offerte
La validità delle offerte è differenziata tra limitata e illimitata. Se un’offerta è limitata nel tempo, questo deve essere comunicato al cliente per iscritto, nel caso di una lettera commerciale oppure tramite una formulazione del tipo: “offerta valida fino al xx.xx.xxxx”. Dopo la scadenza del termine imposto, il cliente non ha più diritto alle condizioni stipulate.
Ma anche le offerte apparentemente aperte sono limitate nel tempo. Quanto tempo è lungo il termine per le offerte scritte dipende dai servizi e dalle condizioni, ma non è regolato precisamente dalla legge. Di regola, si parla di giorni, al massimo qualche settimana.
Per andare sul sicuro come freelance, le offerte dovrebbero quindi essere fornite con una scadenza individuale. La situazione è diversa per le offerte verbali, che generalmente richiedono un’accettazione o un rifiuto immediato.
Modifica delle offerte
È possibile cambiare le offerte finché non sono state ancora accettate dal cliente. Un’offerta tra un’azienda e un libero professionista è spesso accettata per iscritto, tramite un contratto. Se questo è già stato concluso, l’accordo deve essere revocato – tuttavia, questo richiede il consenso di entrambe le parti.
I cambiamenti durante il periodo di accettazione devono essere discussi tra le future parti contraenti e corretti per iscritto. Se il periodo di accettazione è scaduto e l’offerta non è stata accettata dal cliente, il freelance può facilmente preparare una nuova offerta.
Ortografia e correzione di bozze
Uno scambio di informazioni senza errori con i partner commerciali è essenziale per i freelance e mostra professionalità. Secondo uno studio sui freelance, circa la metà dei clienti presta particolare attenzione alla corretta espressione e alla cura nella comunicazione. Per evitare gaffe, equivoci o gravi errori, fate leggere l’offerta finale a una persona di fiducia. Per una completa certezza del diritto, considerate una consulenza legale se necessario.
